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Conférence ROSConFr 2023

4 et 5 juillet 2023 à Bordeaux pendant RoboCup 🚀



ROSConFr est une conférence scientifique et technique dédiée à l’ingénierie de la robotique. Elle aborde l’intelligence artificielle, les robots avancés et la technologie robotique. Avec l’adoption de l’écosystème opensource ROS à travers la communauté robotique, ROSConFr est la conférence pour interagir sur cette technologie.

Qui que vous soyez, quoique vous fassiez et où que vous soyez, si vous êtes intéressé par ROS, cette conférence est faite pour vous, que ce soit pour y assister ou réaliser une intervention entre 2 et 45 minutes.

  • Présenter ou assister aux présentations ROSConFr (4 et 5 juillet 2023)
  • Visiter les stands des exposants du salon NAIA.R : IA et robotique (6 et 7 juillet 2023)
  • Assister aux matchs des robocupers (6 et 7 juillet 2023)


Pour maximiser vos opportunités de réseautage robotique, les événements sociabilisants seront communs avec RIC-EU (ROS-Industrial Europe) et le réseau R4. Cela comprend :

  • Déjeuners du midi (4 et 5 juillet)
  • Banquet de 250 convives (4 juillet au soir)
  • Visite guidée de la RoboCup (5 juillet après-midi)
  • Visite de la Cité du Vin suivie d’une dégustation avec vue (5 juillet après-midi)
  • Visite guidée de Bordeaux (5 juillet au soir)


Dates

CFP : Appel à soumissions

(Conférenciers)

📆 6 février 2023

Fermeture des soumissions

📆 7 avril 2023

Acceptation des soumissions

📆 14 avril 2023

Annonce du programme
Ouverture des inscriptions

(Visiteurs, conférenciers et bénévoles)

📆 17 avril 2023

Fermeture des inscriptions anticipées

📆 31 mai 2023

Fermeture définitive des inscriptions

📆 23 Juin 2023

Conférence ROSConFr 🎊

Présentiel à Bordeaux ou rediffusion en ligne

📆 4 juillet 2023 journée et 5 juillet matin

📍 Parc des Expositions de Bordeaux

Sponsors

L’appel à sponsors est ouvert ! Consultez notre prospectus de parrainage pour en savoir plus sur les contreparties.

Inscriptions

A venir le 17 avril 2023

Lieu

Inscription

Vous pouvez vous inscrire à la conférence :

  • avant le 31 mai 2023 pour les inscriptions anticipées (tarif inférieur)
  • avant le 23 Juin 2023 pour les inscriptions tardives (tarif standard)

La capacité maximale de l’amphithéâtre est de 100 personnes.

Il n’est pas nécessaire de s’inscrire si vous souhaitez participer à la conférence uniquement en suivant le live à distance.

Logement

La conférence ayant lieu pendant d’autres événements internationaux à Bordeaux, la tension sur les hébergements risque d’être forte. Nous vous conseillons de réserver votre logement et déplacement au plus tôt afin de sécuriser votre venue.

Restaurants

Nous vous ferons quelques recommandations ici !

Programme

A venir le 17 avril 2023

CFP

A partir du 6 février 2023

Appel à contributions : Date limite 7 avril 2023 pour les présentations classiques, jusqu’au jour de la conférence pour les présentations éclairs

Le formulaire de soumission est ici : https://2023.cfp.roscon.fr/cfp/.

Toutes les présentations liées à des sujets sur ROS 1 et 2 sont les bienvenues ! Par exemple présenter un paquet ROS ou une bibliothèque, explorer comment utiliser des outils, manipuler des données capteurs, et des applications de robots, ou la façon dont vous utilisez ROS en développement ou en production. Les propositions seront évaluées par le comité scientifique qui effectuera la revue de votre proposition.

Nous souhaitons que ROSConFr représente la diversité de la communauté ROS. Nous encourageons les femmes, les membres de groupes minoritaires, et les membres de groupes sous représentés de participer à ROSConFr.

Nous vous invitons à discuter des idées que vous souhaiteriez partager sur le fil rosdiscourse de ROSConFr 2023 du groupe ROS francophone.

Format proposé

  • Présentation classique : 10, 20 ou 30 min de présentation + questions, durée à préciser lors de la soumission.

  • Présentation éclair : Format allégé du maximum de contraintes. Moins de 5 min, un slide, juste une vidéo ou même aucun support.

Une proposition de présentation classique doit inclure :

  • Un titre
  • Un présentateur (nom et affiliation)
  • Une proposition de durée de l’intervention: Courte (~10 minutes), Moyenne (~20 minutes) ou Longue (~30 minutes)
  • Un résumé [maximum 100 mots]: utilisé pour introduire la présentation
  • Description détaillée [maximum 1000 mots]: Résumé, buts (que va apprendre l’audience ?), pointeurs vers les paquets qui vont être discutés.

Il est important d’inclure dans votre soumission suffisamment d’information pour le comité de programme évalue l’importance et l’impact de votre présentation. Nous encourageons vivement à fournir des liens sur des ressources disponibles publiquement. Ceci inclut les dépôts de code et les vidéos de démonstrations.

Une proposition de présentation éclair doit seulement inclure une phrase décrivant son sujet.

Sujets

Tous les sujets liés à ROS sont les bienvenus, par exemple :

  • Bonnes pratiques
  • Nouveaux paquets
  • Développements spécifiques à un robot
  • Simulation de robot
  • Sûreté de fonctionnement et tolérance aux fautes
  • Systèmes embarqués
  • Développement de produit et commercialisation
  • Recherche et enseignement
  • Déploiement en entreprise
  • Organisation de communauté et direction
  • Test, qualité, et documentation
  • Compétitions robotiques et collaboration
  • Projets open source
  • ROS en production

Nous demandons toutefois aux candidats d’éviter les conférences trop publicitaires sur l’activité de leur organisation ou entreprise.

Pour avoir une idée du contenu de ROSConFr, vous pouvez consulter les transparents et les vidéos des années précédentes.

Présentations éclairs

Vous n’avez pas eu le temps de rédiger une présentation, mais vous souhaiteriez communiquer sur votre dernier projet, pas de souci il y a les présentations éclairs: un grand maximum de 5 minutes de temps de présentation avec un slide ou une vidéo ou simplement votre présence.

Cette année ces présentations pourront être soumises à l’avance dans le CFP, mais comme pour les autres éditions des slots seront laissés ouverts jusqu’au matin de chaque jour de la conférence.

Plus d'infos

Comité d’organisation

  • Yoan Mollard, organisateur (Bordeaux INP)
  • Guillaume Doisy, responsable du comité scientifique (Dexory)
  • Lucas Joseph, comité scientifique (Inria Auctus)
  • François Leborne, comité scientifique (*Nimbl’bot)
  • Ludovic Delval, comité scientifique (IRT Jules Verne)
  • Rémi Fabre, suppléant du comité scientifique (Pollen Robotics)
  • Steve NGuyen, suppléant du comité scientifique (Pollen Robotics)

Contactez l’organisation à comite-scientifique-2023@roscon.fr au sujet du programme de la conférence, ou 2023@roscon.fr pour la logistique et le parrainage

Code de conduite

Nous attendons que tous les participants suivent le code de conduite de la conférence.

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